Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sekretariat/Assistenz/Office Management

79576

Weil am Rhein

Vollzeit

<h1>Deine Benefits bei ame:</h1><p>Du bist kommunikativ, organisierst gerne und suchst eine Tätigkeit in Vollzeit im Büro‑ und Empfangsbereich? Bei ame bieten wir dir einen Einsatz mit klaren Abläufen, direktem Kontakt zu Kollegen und Besuchern sowie einer langfristigen Perspektive.

Arbeitszeiten: Vollzeit, später Möglichkeit auf Teilzeit, geregelter Tagesablauf.
Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt sowie Zuschläge für Überstunden und Sonderarbeiten.
Erholung garantiert: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie Freizeitausgleich über dein Arbeitszeitkonto.
Perspektive: Langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit.
Arbeitsumfeld: Tätigkeit im zentralen Empfang mit viel Kontakt zu Menschen.
Betreuung: Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner bei ame.

Vergütung nach EG2a: 15,67 € – 18,63 € / Std.</p><br><h1>Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):</h1><p>In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
E-Mail: Sichten eingehender E-Mails und interne Verteilung.
Besuchermanagement: Empfang von Besuchern und Fremdfirmen inkl. Einweisung und Übergabe an interne Ansprechpartner.
Post: Organisation der internen Postverteilung sowie Bearbeitung des Postausgangs inkl. Frankierung.
Fahrzeugorganisation: Übergabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen inkl. Führerscheinkontrolle und Einweisung.
Catering: Unterstützung bei Meetings (Getränke bereitstellen, Abräumen).
Organisation: Pflege der Kaffeeküche sowie Abstimmung mit dem Schließdienst.

</p><br><h1>Was du mitbringst:</h1><p>

Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens B2 Niveau.
Grundkenntnisse in Englisch, einfache Gespräche und Begrüßungen sollten möglich sein.
Du bist offen, kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu.
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen.
Du arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig.
Du bist flexibel und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

</p><br><h1>Warum wir der richtige Partner für dich sind:</h1><p>Bei ame bekommst du mehr als nur einen Arbeitsplatz. Als familiengeführter Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung stehen wir für faire Bedingungen, persönliche Betreuung und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir achten darauf, dass du in einem Umfeld arbeitest, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Auftreten geschätzt werden.

Das bedeutet für dich:

Persönlicher Kontakt und feste Ansprechpartner
Faire Bedingungen und transparente Abrechnung
Langfristige Einsätze mit Perspektive
Einsatz in einem strukturierten und modernen Arbeitsumfeld
Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus

Du bist kommunikativ, organisiert und gerne die erste Anlaufstelle im Unternehmen?
Dann bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – wir freuen uns auf dich!</p>

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